Datenschutz-Grundverordnung in der Dorfgestaltung Sasserath 11 e.V.

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung:

Axel Ganzweitz

Sasserather Feld 7

41199 Mönchengladbach

Tel.: 02166 – 601945

E-Mail: ganzweitz@dorfgestaltung-sasserath.de

Zweck und Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

1. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der DSGVO (Geschlecht, Name, Vorname, Anschrift, Tel.-Nr., E-Mail Adresse, Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, falls angegeben) zur Kontaktaufnahme, Aufnahme in unsere Mitgliederkartei und im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten.
2. Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher Veranstaltungen gemacht wurden, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen.
3. Auf der Internetseite des Vereins werden die Daten der Mitglieder des Vorstands mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer veröffentlicht.
4. Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand.
5. Personenbezogene Daten dürfen nicht an Dritte weitergegeben, verkauft noch anderweitig vermarktet werden.
6. Für die Kommunikation per E-Mail richtet der Verein ein vereinseigenen E-Mail-Account ein, der im Rahmen der vereinsinternen Kommunikation ausschließlich zu nutzen ist.
7. Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem ständigen Kontakt per E-Mail untereinander stehen und/oder deren private E-Mail-Accounts verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als „bcc“ zu versenden.
8. Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der o.g. Zwecke oder geltender Rechtsvorschriften erforderlich ist. Alle Daten werden mit Beendigung der Mitgliedschaft und/oder Auflösung des Vereins gelöscht.
9. Sie können unter der o. g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
10. Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderten Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung spricht.
11. Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den Vorstand oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

Diese Datenschutzverordnung wurde durch den Gesamtvorstand des Vereins am 25.05.2018 beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf der Homepage des Vereins in Kraft.